Oito motivos para você ter um servidor
Com base nos comentários desses e de outros analistas, compilamos a seguir oito motivos para que sua pequena empresa adquira um servidor, em vez de abrir mão desse recurso ou contar com redes ponto-a-ponto.

1. Você pode criar ordem a partir do caos. Com a centralização de dados em um servidor, você poderá gerenciar melhor informações comerciais críticas. O compartilhamento de arquivos e outros dados entre PCs torna-se muito mais fácil, bem como a migração de dados de um PC para outro. E, como observa DiDio, antigos PCs podem ser revitalizados se os arquivos e dados que utilizam forem transferidos para um servidor. "Muita gente está comprando servidores e optando por não se desfazer de seus antigos PCs e laptops", afirma ela.
2. Você pode proteger seus dados tornando o backup mais fácil. Dois recursos do Windows Small Business Server 2003, por exemplo, permitem que os usuários protejam melhor seus dados simplificando o backup e a restauração de informações críticas. Os recursos são o Assistente de configuração de backup e a Cópia de sombra de volume.
3. Melhor colaboração como empresa. Além de a rede baseada em servidor simplificar o compartilhamento de dados, o Windows Small Business Server 2003 vem acompanhado do Windows SharePoint Services, que é um software para colaboração via Web que pode ser usado por seus funcionários e outros membros da equipe de trabalho. Com o SharePoint, você obtém um portal empresarial de intranet com uma interface amigável para organizar e compartilhar informações. Ela já vem com documentos e recursos de ajuda. Um servidor também será fundamental se você quiser executar aplicativos da linha de negócios, como soluções de contabilidade do Microsoft Business Solutions, em vários PCs.
4. Você pode dispor de uma força de trabalho móvel. Os servidores permitem que funcionários externos autorizados tenham acesso remoto à sua rede, possibilitando o compartilhamento de dados entre os que viajam, trabalham de casa ou fora da empresa. Através do Remote Web Workplace, os usuários do Windows Small Business Server 2003 podem obter acesso a dados do servidor pela Internet. Os funcionários externos também podem se conectar com a intranet da empresa pelo SharePoint.
5. Você pode compartilhar acesso em banda larga de alta velocidade. "Um grande catalisador de vendas de servidores entre as pequenas empresas é o fornecimento de acesso a Internet de alta velocidade por rede", afirma Boggs da IDC. "Se estou administrando uma empresa que tem três ou mais contas dial-up, chegou a hora de obter um servidor e passar para a banda larga". O retorno do investimento virá rapidamente na forma de maior produtividade, afirma ele.
6. Você pode configurar novos computadores, acrescentar usuários e implantar novos aplicativos com maior rapidez e facilidade. Tem expectativas de crescer? Com o gerenciamento dos dados de um ponto central, você poderá coordenar melhor o acréscimo de novos PCs, licenças de software e aplicativos. Também poderá gerenciar melhor os firewalls e monitorar as ameaças aos dados, além de implantar mais facilmente uma proteção contra vírus e detecção de invasão.
7. Você pode obter maior poder de processamento. Um servidor pode dinamizar sua rede, armazenando grande quantidade de dados, liberando memória e permitindo um melhor desempenho de PCs individuais. As pequenas empresas de hoje precisam desse poder de processamento adicional para executar serviços da Web, gerenciar sites, enviar boletins informativos por email e usar ferramentas e aplicativos mais sofisticados, afirma DiDio. (Boggs prevê um aumento nas vendas de servidores para residências visando atender estudantes que usam seus PCs para fins educativos e adolescentes que compram games online e outros aplicativos sofisticados.)
8. Você pode ter uma imagem mais profissional – e um melhor contato com seus clientes. Os softwares de servidor, como o Windows Small Business Server 2003, permitem a consolidação de suas contas de email (AOL, Yahoo!, Hotmail etc.) em uma única conta hospedada na empresa, o que aprimora sua imagem para clientes e parceiros. "Você pode ter vários aliases a partir de um email raiz", afirma Brelsford. "Um servidor pode fazer com que várias empresas pareçam maiores do que são", acrescenta DiDio. "Ele não só dá mais destaque a seu investimento, mas cria uma imagem mais profissional diante das pessoas com as quis você tem interesse em negociar".

Fonte: http://www.microsoft.com/brasil/pequenasempresas/themes/practical/article1.mspx